| ArcaGK - Geschäftskontrolle mit Protokollverwaltung |
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ArcaGK ermöglicht es Ihnen Geschäfte schnell und unkompliziert in Word zu erfassen oder aus Drittapplikationen zu beziehen. Haben Sie mit wenigen Klicks Ihre Sitzung geplant, generieren Sie per Knopfdruck je nach Bedarf neben dem Protokoll verschiedene weitere Dokumente wie:
Nach der Sitzung erstellen Sie zudem ganz einfach:
Dank der hohen Flexibilität von ArcaGK passen Sie die einzelnen Arbeitsschritte dem für Sie idealen Protokollzyklus an, indem Sie die einzelnen Komponenten von ArcaGK individuell kombinieren.
Auch später haben Sie noch jederzeit den Überblick über behandelte Geschäfte, Teilnehmer und Gäste. Natürlich bei entsprechender Berechtigung mit direktem Zugriff auf die Protokolle. Optional können auf dieser Basis auch Sitzungsgeldabrechnungen erstellt werden. ArcaGK kann durch weitere Modue wie z.B. durch ein Behördenverzeichnis erweitert werden, so sehen Sie nicht nur, wer wann an welcher Sitzung teilgenommen hat, sondern auch wie die Gremien per Stichdatum zusammengesetzt waren oder wer in welcher Funktion in seiner politischen Laufbahn in welchem Gremium Einsitz hatte.
Durch die Integration der Geschäftskontrolle ArcaGK in InfoReg arbeiten Sie auf beiden Systemen mit demselben Registraturplan. Dies ermöglicht Ihnen z.B. die kombinierte Recherche und den Datentransfer der Eigenschaften von der Geschäftsverwaltung ins DMS oder umgekehrt. Sie finden so datenbankunterstützt das gewünschte Dokument oder den gesuchten Geschäftsfall samt der zugehörigen Dokumente einfach und zuverlässig.
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