eBelA ist unsere Antwort auf das Bedürfnis vieler Verwaltungen nach einer elektronischen Belegarchivierung. Sie wählen zwischen der 'frühen' und der 'späten' Erfassung. Bei der frühen Erfassung wird der Beleg mit dem Posteingang eingescannt und elektronisch den einzelnen Sachbearbeitern weitergeleitet. Bei der späten Erfassung wird der Beleg nach der Visierung gescannt und abgelegt. |
Werden Belege im Stapelverfahren gescannt, erfolgt die Identifizerung durch den Barcode, den Sie sich auf Belegetiketten zum voraus oder jeweils direkt aus der Buchungsmaske Ihrer Finanzapplikation drucken. Direkt aus der Geschäftsapplikation zeigen Sie sich anschliessend einfach und schnell per Knopfdruck die eingescannten Originalbelege an. Das mühsame Suchen entfällt - die Auskunftsbereitschaft erhöht sich schlagartig.
Möchten Sie den Rechnungsdurchlauf allenfalls elektronisch 'beschleunigen'? Der QuickIndexer wurde speziell für die elektronische Belegvisierung konzipiert und ermöglicht allen Sachbearbeitern die schnelle Abarbeitung der Pendenzen. Dabei werden sämtliche Statusänderungen protokolliert. Sie können zusätzlich mit einem individuellen Kommentar versehen werden.
eBelA ermöglicht sehr einfach den Ausbau der Funktionalitäten auf alle kundenrelevanten Dokumente zu einem umfassenden Dokumenten Management System.
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