| officeatwork macht die Verwaltung Ihrer Vorlagen zur einfachsten Sache der Welt! Ihre MitarbeiterInnen gewinnen in der täglichen Arbeit an Effizienz, erhöhen die Qualität und sparen wertvolle Zeit. Dies bei einer absoluten Absenderindividualisierung unter der Berücksichtigung eines konsequenten Corperate Designs sowie der Minimierung Ihrer dot-Vorlagen. |
Die Textbausteinverwaltung ermöglicht es, Standardbriefe wie zum Beispiel eine Antwort gegenüber einem Bürger noch effizienter zu verarbeiten. Durch das automatisierte Zusammenführen von Textbausteinen und Vorlagen wird verhindert, dass Sie für jede Vorlage und Textbaustein-Kombination eine separate Vorlage benötigen. Zudem steuern Sie über die Druckwahl automatisch den Logodruck für Ihre eingesetzten Papiersorten oder den automatisierten PDF-Versand.
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Durch den Einsatz von officeatwork reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Vorlagen auf ein Minimum. Dies wird durch das automatisierte Zusammenführen von Sprach-, Absender- und Kontakt-Daten mit Ihren Word-Vorlagen sowie einem konsequenten Vererbungsprinzip erreicht. Ihre Adressdaten beziehen Sie blitzschnell aus Ihrer zentralen Adressverwaltung (VRSG, NEST, ...) oder alternativ aus Twixtel, Outlook, etc.
Die zentral erfassten Gemeinde-, Abteilungs- und Mitarbeiter-Daten werden beim Erstellen eines Dokumentes automatisch korrekt eingefügt. Erfasste Änderungen wirken sich sofort und überall auf die Erstellung neuer Dokumente aus.
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